總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況，因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結應該包括什麼內容呢？以下是小編整理的檔案整理工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案整理工作總結1
根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，紮實工作，現將有關情況彙報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衞生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人，其中，縣級幹部3人，正科級幹部249人，副科級幹部512人，一般幹部749人。
二、做法和特點
組織部領導高度重視，大力支持，協調解決幹部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、温濕度表、空調等，為圓滿完成幹部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在幹部人事檔案審核整理過程中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，並深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的.幹部人數300人，已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，並且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目瞭然和快捷迅速。
三、存在問題和今後打算
儘管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由於時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。
在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新台階。
檔案整理工作總結2
根據廳人事處下發的關於開展幹部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細緻、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現將有關情況彙報如下：
一、基本情況
中心有1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案?本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案?本。
二、整理情況
1、更換檔案櫃，在有限的條件下做到防火、防光、防高温。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
3、根據上級人事部門要求，對中層以上的幹部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核幹部“三齡兩歷”及檔案材料的.完善情況，並對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層幹部檔案已基本整改到位；
4、職工檔案目錄已全部分類錄入幹部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部信息，做到了分類準確、編號有序；
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規範化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目後，錄入幹部檔案管理信息系統，做好乾部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作總結3
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨着工程部對外聯繫合同的增加，工程管理的不斷規範，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案櫃內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規範的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和複印的圖紙一股腦塞在櫃子裏，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案櫃並編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記併入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑑於此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目瞭然。客户來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件櫃找出合同再翻閲，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦後並把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
軟件界面一：
界面二：
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建築平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描並刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的'複印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客户二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修後的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，並學習上級公司下發的招投標文件，為公司今後工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同後，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案範圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閲。在以後的工程管理工作中，嚴格按制度執行。
檔案整理工作總結4
x年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。
一、精心佈置安排x年工作
年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧x年工作的基礎上，研究安排了x年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，採取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑑定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閲利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的'原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次，強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x餘冊。
總體看來，x年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
檔案整理工作總結5
為了加強公安機關的檔案管理工作，不斷提高我隊公安檔案的管理水平，使我隊公安檔案工作規範化、制度化、科學化，根據《陝西省各級機關檔案室升級辦法》、《陝西省公安廳關於公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發展現狀，我隊大力加強檔案管理工作，取得了顯著成效，縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況彙報。
大隊檔案室於20xx年10月被陝西省公安廳評為三級檔案室，現將我隊檔案管理工作情況報告如下：
一、機構概況
xx縣公安局交通管理大隊成立於1987年8月，是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰機構，正科級建制，現有編制49人（其中政法專項編制4人、事業編制45人），人員50人。大隊下設三科一所六個中隊，分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊縣鄉道路巡查中隊，其中車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、雲巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制，其餘三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負着全縣12個鄉鎮1504餘公里道路（其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉村道路1130公里）以及16500餘輛機動車輛和12000餘名駕駛人的道路交通任務。
二、檔案管理工作情況
我隊檔案室組建於20xx年，先後兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔，20xx年大隊又抽出人員，擠出資金，擴大收集範圍，在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統的'鑑定、整理，建立健全了門類，有文書檔案、業務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表，建立了統計台帳、編號方案，做到了分類科學、組卷合理、排列整齊，為檔案向科學化、標準化、現代化發展奠定了基礎。
工作彙報：
我隊檔案室面積20平方米，室內配置7套32節鐵皮櫃，分門別類保存着各種門類的檔案。目前，我隊檔案室保存各類檔案1703卷，其中文書檔案521卷，業務檔案415卷，會計檔案763卷，科技檔案2卷，實物檔案1卷，視聽檔案1卷，櫃架上放有防蟲藥物，並配有白熾燈、滅火器、温濕度計等設備。制定了《檔案統計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閲制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度，基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室庫房温濕度測定，編寫檔案資料檢索工具等台帳。同時，我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料，最大限度地延長了檔案使用壽命，充分利用了檔案資料，更好地為我隊各項工作服務。
我隊檔案室自組建以來，縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作，在資金短缺的情況下粉刷了檔案室，購置了7套鐵皮櫃，為了搞好檔案室達標升級工作，我隊成立了專門的檔案工作領導小組，明確了檔案工作的分管領導，配備了兼職檔案管理員，不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陝西省各級機關檔案升級辦法》、《陝西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求，我隊檔案室已達到省二級標準。
檔案整理工作總結6
在xx鎮檔案室的指導下，20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結如下：
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規範性。社區成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識並多方收集資料。並請xx鎮檔案室的.的有關專家到我社區進行工作指導，根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準，20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨羣類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理後，20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今後我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年裏把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案整理工作總結7
根據區檔案局關於對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業路檔案管理規範化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規範，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，紮實開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的`收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，並統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規範化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。採取有效措施將積存零散檔案整理完畢，並對已所存檔案進行了全面複查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進室後的統一規範管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。
檔案整理工作總結8
今年以來，我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。
一、機關檔案工作
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規範安全，方便查找、借閲，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件彙編，檔案利用效果彙編，各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件，其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊，其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恆心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的台階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。
2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮採用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xx居委會等三個“檔案管理”示範點，並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底裏熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會遊刃有餘，處於主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨着社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的'歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
7、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務