檔案管理員試用總結

總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。總結一般是怎麼寫的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理員試用總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理員試用總結

檔案管理員試用總結1

尊敬的領導:

您好!

首先感謝xxxx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時xx也給了我一個鍛鍊和成長的過程。

來xx工作已有兩個多月,在這兩個月的時間裡,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對xx的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的瞭解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。

在xx工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。

我的崗位是資料員,我主要是負責工程專案的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

資料員的工作看似輕鬆,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好並不容易,通過多次的自檢自查,在收穫的'同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:

1、檔案及變更流轉的及時性差:檔案的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出後,施工單位施工完成一段時間後才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高檔案流轉的及時性。

2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由於自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞彙、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,專案部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。

3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日後因資料遺失發生糾紛。

以上這些不足之處這給我指明瞭改進方向,在今後的工作中,我會多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。

感謝各位領導和同事在我加入xx這段時間裡對我的幫助,也希望在今後的工作中對我多加支援,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。

xxx

  20xx年x月x日

檔案管理員試用總結2

時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方資訊網路部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、專案資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了 更深層次的瞭解,讓我明白了,在今後的工作中,我需要加倍的細心,並且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

二、 日常工作

培訓工作結束後,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合於公司的檔案管理辦法,待制度正式確立後,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照專案分類編號儲存,並對檔案進行電子版歸檔,確保每個檔案都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的檔案,做到明確檔案去向,並保證檔案的.保密性。

三、存在的問題和今後努力的方向

三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊幹邊摸索,以至於工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步的提高;第二,對公司內部的工作環節瞭解後,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

在今後的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便於更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關係。

  員 工:

  日 期: